Home » Hoe oude papieren, documenten en boek/krant te bewaren en te bekijken!

Hoe oude papieren, documenten en boek/krant te bewaren en te bekijken!

Zorg dat de omgeving waar je de papieren wilt gaan bekijken altijd schoon en opgeruimd is. Je zult niet de eerste zijn bij wie per ongeluk vlekken door o.a. eten of drinken op het papier terechtkomen. Houd er daarnaast rekening mee dat de olie van je handen ook papier kan aantasten. Het is van belang om de handen van te voren goed te wassen en gebruik daarna geen handcrème.  

Bij papieren is het van belang dat paperclips, nietjes of andere metalen bevestigingen verwijderd worden. Dit om te voorkomen dat er roestvlekken ontstaan in het papier. Eventueel kunnen er plastic paperclips gebruikt worden. Bij bepaalde tijdschriften hebben ze nietjes gebruikt en, ondanks dat ze kunnen roesten, is het wel beter om deze te laten zitten.

Brieven en posters

Vouw papieren altijd voorzichtig open. Als het papier weerbarstig en broos is, laat het dan eerst op een rustige plek, waar geen direct zonlicht kan komen, acclimatiseren (enkele uren tot een dag). Papieren zoals posters of brieven die langere tijd opgevouwen zijn geweest moeten eerst rustig plat gemaakt worden. Als het papier niet wil meewerken of begint te scheuren moet je niet verder gaan. Gebruik ook juist gereedschap, bijvoorbeeld een kleine spatel, om dubbel gevouwen hoekjes terug te vouwen.

Bewaar bij brieven altijd de originele envelop erbij omdat deze als bron ooit nog van belang kan zijn. Houd een flap met een lijmrand dicht omdat de lijm het papier na verloop van tijd de brief kan beschadigen. Als het kan, haal brieven uit de envelop omdat deze in opgevouwen staat, en bij het in en uit de brief halen, na diverse maken kan beschadigen. Het papier zal op de vouwen ook makkelijker gaan scheuren.

Opslag

Een goede plek om documenten op te slaan is een plek waar geen direct zonlicht komt, waar geen stof of ongedierte kan zijn en waar een constante temperatuur en vochtigheid is. Door het zonlicht kan de foto of de tekst verbleken en geel worden. Op plaatsen waar het warm is met een hoge luchtvochtigheid kan de zuurgraad in objecten verhogen, waardoor objecten sneller zullen verouderen. Te droge ruimtes zorgen ervoor dat documenten uitdrogen waardoor de documenten broos kunnen worden. Uitgangspunt voor de beste temperatuur om documenten te bewaren is ongeveer 18 graden met een luchtvochtigheid van 50 tot 55 procent.

Een goede plek om documenten op te slaan is een plek waar geen direct zonlicht komt, waar geen stof of ongedierte kan zijn en waar een constante temperatuur en vochtigheid is. Door het zonlicht kan de foto of de tekst verbleken en geel worden. Op plaatsen waar het warm is met een hoge luchtvochtigheid kan de zuurgraad in objecten verhogen, waardoor objecten sneller zullen verouderen. Te droge ruimtes zorgen ervoor dat documenten uitdrogen waardoor de documenten broos kunnen worden. Uitgangspunt voor de beste temperatuur om documenten te bewaren is ongeveer 18 graden met een luchtvochtigheid van 50 tot 55 procent.

Gebruik altijd zuurvrije showmappen of beschermhoezen en eventueel ligninevrij (houtvrij) papier voor opslag. Polyestershowmappen zijn voor foto’s en brieven een goede opties met ongeveer 0,5 cm ruimte om het papier. Showmappen van PVC (polyvinylchloride) zijn slecht voor documenten omdat ze zuren afgeven die het papier aantast.  Meerdere documenten in een showmap kunnen door ligninevrij papier gescheiden worden om zuuroverdracht te voorkomen. Het is ook mogelijk om papier een ontzuringsbehandeling te geven.

Gebruik ook geen kartonnen mappen die veel zuren of lignine (houthoudend) bevatten om papieren in op te bergen.

Lamineren van een document moet altijd afgeraden worden. Het proces is onomkeerbaar en de bewerking en het gebruikte materiaal kan een document beschadigen.

Schimmels en insecten

Bij aankoop van een nieuw boek van een rommelmarkt/ kelder is het verstandig om deze eerst te controleren op insecten voor deze te plaatsen bij de andere papieren. Mochten er insecten aangetroffen worden in papieren dan is het mogelijk deze papieren voor een periode van 14 dagen in een afgesloten zak met een insectenbestrijdingsmiddel af te sluiten. Zorg er wel voor dat er geen direct contact is tussen de papieren en het bestrijdingsmiddel.

Als papieren nat zijn geworden dan is het van belang om dit zo snel mogelijk te laten drogen om te voorkomen dat deze aangetast kan worden door schimmels. Dit kan gedaan worden door het natte gedeelte zo open mogelijk te leggen met een ventilator die in de buurt staat.